La page du tableau de bord permet à un utilisateur de parcourir tous les éléments qu'il doit compléter: formations à faire, formations externes ou documents à soumettre, et mémos à lire.

La page affiche la liste des éléments qui doivent être complétés pour que l'utilisateur devienne éligible.

• Les éléments en bleu clair sont des formations qui sont commencées mais qui ne sont pas encore terminées.
• Les éléments en rouge sont en retard.
• Les éléments en jaune expirent dans les 7 prochains jours.
• Les éléments en gris doivent être complétés dans plus de 7 jours.

Symboles Importants :

• : Indique une formation interne.
• : Indique une formation externe.
• : Indique un document.
• : Indique un mémo.

Chaque élément a un bouton d'action et le comportement dépend du type:

• Un bouton d'action DÉMARRER ou CONTINUER premet d'accéder à une formation interne (Voir: Compléter une formation interne).
• Un bouton d'action SOUMETTRE / RÉVISER ou MODIFIER permet d'ajouter une formation externe ou un document (Voir: Soumettre une formation externe ou un document).
• Un bouton d'action LIRE permet de lire un mémo (Voir: Lire un mémo).

Pour accéder et compléter vos formations internes assignées, rendez-vous sur le Tableau de bord de votre plateforme. Vous pouvez trouver vos éléments disponibles à compléter dans la liste présentée sous vos indicateurs de statut et les champs de filtres.

Dans cette liste, vous pouvez identifier vos formations internes attribuées par l'icône de formation interne qui se trouve à côté du titre de l'item. Les boutons verts pour démarrer vos formations internes affichent l'indicateur Commencer. Cliquez sur ce bouton pour commencer une formation interne.

Section Théorique

Si votre formation interne comprend une partie théorique, commencer la formation ouvrira une nouvelle fenêtre présentant le contenu du cours.

Le contenu du cours est affiché dans la fenêtre principale de cette page, présentant une seule diapositive à la fois. Vous trouverez les informations pertinentes et vos boutons de navigation en haut du menu latéral, situé sur le côté gauche de la page. Si la formation contient du matériel de référence, vous trouverez un bouton pour y accéder situé dessous. Vous pouvez également enregistrer votre progression à tout moment si vous souhaitez terminer plus tard en cliquant sur le bouton Sauvegarder et quitter situé en bas du menu latéral.

Certaines diapositives peuvent également inclure des médias supplémentaires à consulter. Les liens pour accéder à ces fichiers ou hyperliens sont situés au-dessus de la fenêtre de présentation, le cas échéant.

Section Examen

Une fois que vous avez terminé la partie théorique de votre formation, ou si la formation ne contient qu'un examen, vous pouvez commencer la section examen de la formation.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de compléter l'examen. Vous verrez une question à la fois, ainsi que les réponses à choix multiples parmi lesquelles choisir. Vous ne pouvez choisir qu'une seule réponse à soumettre pour chaque question.

Une fois que vous avez soumis votre réponse, l'application vous fournira instantanément une confirmation si vous avez sélectionné la bonne réponse. Sinon, vous verrez à la fois votre sélection erronée et la bonne réponse. Dans certains cas, votre superviseur peut également fournir une référence pour la bonne réponse, ce qui affichera la diapositive pertinente de la présentation pour que vous puissiez la revoir.

Après avoir terminé l'examen, vous recevrez un court rapport résumant vos résultats. Un message de notification situé en haut de la fenêtre indique si vous avez réussi l'examen ou non.

Pour accéder et soummettre vos formations externes et documents assignées, rendez-vous sur le Tableau de bord de votre plateforme. Vous pouvez trouver vos éléments disponibles à compléter dans la liste présentée sous vos indicateurs de statut et les champs de filtres.

Dans cette liste, vous pouvez identifier vos formations externes et documents attribuées par l'icône de formation externe ou de document qui se trouve à côté du titre de l'item. Les boutons verts pour compléter vos formations externes et documents affichent l'indicateur Soumettre. Cliquez sur ce bouton pour accéder à la page de requête d'approbation de l'article.

Cette fenêtre permet à l'utilisateur de soumettre une certification pour une formation externe ou un document complété. Entrez la date à laquelle l'aricle a été complété et téléversez le fichier de certification.

Lorsque la soumission est complétée, une notification par e-mail est envoyée au superviseur. Tant que la demande n'est pas approuvée, l'utilisateur peut accéder à cette page pour modifier la demande. Pour ce faire, allez à votre Tableau de bord et trouvez l'élément en attente d'approbation dans votre liste d'items à compléter. Vous constaterez que le bouton vert indique maintenant Réviser ; Cliquez sur celui-ci pour revenir à la page de demande d'approbation et modifier votre demande.

Modifier une demande refusée

Si la demande est refusée par le superviseur, le message de refus sera affiché sur cette page. Encore une fois, vous pouvez revenir à la page de demande d'approbation en accédant à votre Tableau de bord et en naviguant jusqu'à l'élément refusé. Vous verrez que le bouton vert indique maintenant Modifier ; Cliquez ici pour revenir à la page de demande d'approbation.

Le message de refus de votre superviseur apparaîtra en haut de la fenêtre, expliquant pourquoi la demande a été rejetée. Tenez compte de ces informations lorsque vous modifiez votre demande, puis enregistrez pour confirmer les modifications.

Pour accéder et lire vos mémos assignées, rendez-vous sur le Tableau de bord de votre plateforme. Vous pouvez trouver vos mémos disponibles à compléter dans la liste présentée sous vos indicateurs de statut et les champs de filtres.

Dans cette liste, vous pouvez identifier vos mémos attribuées par l'icône de mémo qui se trouve à côté du titre de l'item. Les boutons verts pour démarrer vos mémos affichent l'indicateur Lire. Cliquez sur ce bouton pour accéder à la page du mémo.

La page du mémo permet à l'utilisateur de lire le contenu du mémo. Vous pouvez aussi voir et télécharger les pièces jointes envoyées avec le mémo.

La page présente les informations et l'historique de la formation interne.

Le résumé de votre éligibilité pour la formation interne est présenté en premier dans l'onglet général, accompagné de ses commentaires, le cas échéant. Cliquez sur l'onglet Pièces jointes pour afficher ou télécharger les fichiers mis à votre disposition avec la formation. Allez dans l'onglet Prérequis pour voir la liste des éléments prérequis pour cette formation et la liste des éléments pour lesquels cette formation est un prérequis.

L'utilisateur a accès à un historique de ses tentatives, présenté dans le tableau plus bas.

Symboles Importants:

• : Indique une tentative réussie.
• : Indique une tentative échouée.
• : Indique une tentative invalidée par un superviseur. Cliquez sur l'icône pour afficher la note laissée par votre superviseur pour plus d'informations.
• : Bouton pour générer votre certificat d'achèvement pour la formation.

Aperçu de la formation

Pour certaines formations, votre superviseur peut vous permettre de revoir le contenu de la partie théorique une fois la formation terminée avec succès. Lorsque disponible, vous pouvez accéder aux diapositives du cours en cliquant sur le bouton VOIR qui apparaîtra à côté du type de la formation dans l'onglet Général de la section Information en haut de la page.

La page présente les informations et l'historique de la formation externe.

Le résumé de votre éligibilité pour la formation externe est présenté en premier dans l'onglet général, accompagné de ses commentaires, le cas échéant. Cliquez sur l'onglet Pièces jointes pour afficher ou télécharger les fichiers mis à votre disposition avec la formation. Allez dans l'onglet Prérequis pour voir la liste des éléments prérequis pour cette formation et la liste des éléments pour lesquels cette formation est un prérequis.

L'utilisateur a accès à un historique de ses tentatives, présenté dans le tableau plus bas.

Symboles Importants:

• : Indique une tentative qui a été réussie et approuvée par un superviseur.
• : Indique une tentative qui a été soumise et est toujours en attente d'approbation d'un superviseur. Cliquez sur le lien situé en haut de la fenêtre pour examiner votre demande.
• : Indique une tentative qui a été refusée par un superviseur. Cliquez sur le lien situé en haut de la fenêtre pour mettre à jour votre demande.
• : Indique une tentative qui a été invalidée par un superviseur. Cliquez sur l'icône pour afficher la note laissée par votre superviseur pour plus d'informations.
• : Bouton pour voir la note qui a été laissée avec votre demande de soumission, le cas échéant.
• : Bouton permettant de télécharger une copie du certificat que vous avez joint à votre demande de soumission, le cas échéant.

La page présente les informations et l'historique du document.

Le résumé de votre éligibilité pour le document est présenté en premier dans l'onglet général, accompagné de ses commentaires, le cas échéant. Cliquez sur l'onglet Pièces jointes pour afficher ou télécharger les fichiers mis à votre disposition avec le document. Allez dans l'onglet Prérequis pour voir la liste des éléments prérequis pour ce document et la liste des éléments pour lesquels ce document est un prérequis.

L'utilisateur a accès à un historique de ses tentatives, présenté dans le tableau plus bas.

Symboles Importants:

• : Indique un document qui a été soumis et approuvée par un superviseur.
• : Indique un document qui a été soumis et est toujours en attente d'approbation d'un superviseur. Cliquez sur le lien situé en haut de la fenêtre pour examiner votre demande.
• : Indique un document qui a été refusé par un superviseur. Cliquez sur le lien situé en haut de la fenêtre pour mettre à jour votre demande.
• : Indique un document qui a été invalidé par un superviseur. Cliquez sur l'icône pour afficher la note laissée par votre superviseur pour plus d'informations.
• : Bouton pour voir la note qui a été laissée avec votre demande de soumission, le cas échéant.
• : Bouton permettant de télécharger une copie du document que vous avez joint à votre demande de soumission, le cas échéant.

La page présente les informations du mémo ainsi que ses pièces jointes.