Paramètres du compte superviseur, section supérieure.
La page des paramètres du compte permet de modifier les informations, le mot de passe, les préférences de courriel et les groupes assignés du profil du superviseur.
Communications personnalisées
La configuration des préférences de groupe permet de filtrer les notifications par courriel destinées aux superviseurs,
afin qu'ils ne reçoivent que des notifications sur les utilisateurs appartenant à leurs groupes.
Notez que si un superviseur
laisse ses préférences de groupe vides, aucun filtre n'est appliqué. La situation est identique
pour les utilisateurs qui n'appartiennent à aucun groupe ; les notifications
à leur sujet sont envoyées à tous les superviseurs.
Paramètres du compte superviseur, section Mes Groupes.
Filtrer automatiquement par groupes
Les préférences de groupes offrent également la possibilité de remplir automatiquement
le filtre des groupes pour les tableaux des sections suivantes :
-
Tableau des formations et documents
-
Tableau des utilisateurs
-
Tableau des utilisateurs assignés à une formation ou un document
-
Tableau des items à compléter d'un utilisateur
-
Tableaux des mémos
-
Formation ou document en attente d'approbation
Pour ce faire, sélectionnez la case Filtrer automatiquement les ressources par mes groupes préférés, puis cliquez sur Sauvegarder.
Si vous n'activez pas cette option, vous pourrez quand même filtrer rapidement vos tableaux en utilisant
le bouton pour sélectionner vos groupes
(
).
Lorsque l'option est activée, vos tableaux seront filtrés automatiquement selon vos groupes préférés.
Filtres automatiques
Vous pouvez cliquer sur le bouton de raccourci
(
)
afin de retirer ou réappliquer rapidement vos filtres automatiques au tableau.
Note
Le bouton de raccourci n'est pas disponible si votre compte superviseur n'a aucun groupe préféré.
Emplacement
Menu du compte superviseur (Coin supérieur droit) > Mon compte
Gestion des superviseurs
La page Superviseurs dresse la liste de tous les comptes superviseur et permet leur gestion.
Cliquez sur le bouton Actions pour afficher des options supplémentaires pour chaque compte superviseur.
C'est ici que vous pouvez choisir d'afficher et de modifier la liste des utilisateurs supervisés, de modifier les permissions, ou de supprimer le compte superviseur.
Attention
Lorsque vous supprimez un compte superviseur auquel des utilisateurs sont assignés, il vous sera proposé de transférer ces utilisateurs à un autre superviseur.
Sélectionnez l'option N/A pour laisser ces utilisateurs sans superviseur immédiat.
Options de la page
:
Comptes hybrides
Il est possible d'avoir des Hybrides, qui sont des superviseurs qui ont aussi un compte utilisateur régulier.
Ces superviseurs ont l'indicateur
à côté de leur nom. Ils peuvent être créés à partir des pages de
création de superviseur ou d'utilisateur régulier en sélectionnant l'option Créer à partir d'un utilisateur/superviseur existant.
Lorsqu'un utilisateur possède un compte hybride, un bouton additionnel est disponible dans le coin supérieur droit de l'application, à la gauche des options du compte.
Celui-ci indique quelle interface de la plateforme est présentement utilisée :
-
L'indicateur
est visible quand
la plateforme est en mode superviseur. Cette interface permet de gérer l'application pour l'ensemble des utilisateurs et articles à compléter.
-
L'indicateur
est visible quand
la plateforme est en mode utilisateur. Cette interface permet de compléter vos éléments assignés et consulter l'historique du compte utilisateur.
Pour accéder à votre autre type de compte, cliquez sur le bouton indiquant le type du compte.
Les comptes hybrides ont été conçus pour les employés qui ont besoin de suivre leur éligibilité pour les éléments à compléter,
et qui ont également besoin de fonctionnalités de supervision au sein de la plateforme pour accomplir leurs tâches.
Note
Les comptes hybrides nécessitent une licence active. Ils sont facturés comme un utilisateur normal, en fonction de la licence choisie.
Emplacement
Menu du compte superviseur (Coin supérieur droit) > Superviseurs